info@reg-audit.ru
8 (495) 445-24-04
Информация, которая касается реализации и иного перемещения алкогольной продукции в РФ, фиксируется в специальной системе — ЕГАИС. Эта база создана и регулируется государством, объединяет и анализирует данные от каждого производителя, поставщика и продавца соответствующих товаров.
Ключевые компетенции
Сроки
- Зависят от наличия необходимого оборудования, программ и сертификатов электронной подписи.
Обязательные требования
- Компьютер со стабильным скоростным интернет-соединением.
- Криптоключ JaCarta.
- Усиленная квалифицированная цифровая подпись.
- Онлайн-касса с функцией по формированию чеков с QR-кодами и оснащенная фискальным накопителем.
- Сканер, настроенный на считывание штрихкодов с товаров в 2D-формате.
- Совместимая учетная программа.
Основные цели ЕГАИС:
- контролировать оборот алкоголя в разрезе крепости, вида, объема тары и других характеристик;
- проверять наличие обязательной маркировки (акцизов либо других специальных федеральных знаков);
- учитывать поступление импорта, в том числе по странам происхождения, конкретным заводам-изготовителям, поставщикам и т. д., а также полноту требуемых отчислений;
- оценивать динамику производства и продаж;
- отслеживать контрафакт.
Стоимость услуг
| Наименование услуги | Цена |
| Ключ защиты JaCarta PKI/ГОСТ/SE | 1 300 рублей |
| Сертификат КЭП для ЕГАИС | 3 000 рублей |
| Комплект Сертификат КЭП для ЕГАИС на JaCarta | 4 300 рублей |
| Электронная подпись для Декларирования | 3 500 рубле |
| ЕГАИС программно-аппаратный комплекс под ключ. Полная стоимость системы. Автоматизация рабочей зоны ЕГАИС (Фиксация ЕГАИС в части подтверждения факта закупки с 1 января 2016 года) | |
| Рабочая станция для работы с ПО ЕГАИС. Транспортный модуль ЕГАИС. | 22 000,00р. |
| Программный продукт 1С Розница 8. Базовая версия для ЕГАИС. | 3 000,00р. |
| Ключ аппаратный JaCarta PKI/ГОСТ/SE | 1 300,00р. |
| Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) | 3 000,00р. |
| Работы по установке, настройке и подключению транспортного модуля к товароучетной системе ЕГАИС | 3 000,00р. |
| Обучение работе с программой. Первоначальная настройка и демонстрация работы системы ЕГАИС в факте подтверждения закупок. Загрузка справочников контрагентов и алкогольной продукции. | 4 000,00р. |
| Итого 36 300,00р. | |
| Автоматизация кассовой зоны (Фиксация ЕГАИС в части подтверждения факта розничной продажи с 1 июля 2016 года) | |
| POS-система Sampo-POS ЕГАИС (Транспортный модуль ЕГАИС) | 22 000,00р. |
| Сканер штрих-кода Youjie | 4600 | 7 000,00р. |
| Фискальный регистратор FPrint-11ПТК | 21 800,00р. |
| Программный продукт 1С Розница 8. Базовая версия для ЕГАИС. | 3 000,00р. |
| Работы по установке, настройке и подключению транспортного модуля к товароучетной системе ЕГАИС. Подключение торгового оборудования. | 4 000,00р. |
| Обучение работе с программой. Первоначальная настройка и демонстрация работы системы ЕГАИС в факте подтверждения розничных продаж. Настройка интерфейса кассира. | 6 000,00р. |
| Итого 63 800,00р. | |
Принципы работы с системой
Учет алкоголя начинается с момента отгрузки с завода. На каждую бутылку компания-производитель наклеивает марку с идентификационным кодом. Данные из накладных на товар заносятся в ЕГАИС. При получении продукции оптовик или розничная торговая точка сверяет фактическую поставку с информацией в сопроводительных документах. Если расхождений нет, в систему направляется подтверждение и остаток товара переводится на заказчика. При обнаружении разницы (и излишков, и недостачи) она также отражается в ЕГАИС.
Когда алкоголь продается в магазине, кассир считывает с товара специальный штрихкод. При этом одновременно отсылается онлайн-запрос в систему. Если бутылка прошла проверку подлинности, соответствующая товарная позиция пропускается для реализации и пробивается в чеке. Покупатель может самостоятельно проверить информацию о приобретенном алкоголе, введя QR-код на сайте системы (печатается на чеке).
Что требуется для внедрения ЕГАИС?
Чтобы наладить обмен данными с системой, понадобятся:
- Компьютер, стабильный скоростной интернет.
- Крипто-ключ JaCarta (можно заказать в любой фирме с лицензией ФСБ).
- Квалифицированная цифровая подпись (для визирования электронных документов, которые направляются в систему). Должна быть записана на крипто-ключ. Оформить данный реквизит предлагает центр «Регион». По истечении 1 года использования процедуру необходимо проходить заново.
Следующий шаг — ознакомление с правилами работы и регистрация на сайте ЕГАИС. После регистрации личного кабинета компания получает возможность бесплатно скачать на компьютер приложение для последующей передачи данных (УТМ – универсальный транспортный модуль).
Дополнительно придется приобрести:
- сканер для считывания с товаров штрихкода в 2D-формате;
- онлайн-кассу, которая оснащена фискальным накопителем и функцией формирования на чеках QR-кодов.
Если действующая учетная программа не совместима с ЕГАИС, нужно купить другую или провести перенастройку.
При нарушении указанного порядка юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 200 тысяч рублей, виновные должностные лица и ИП — до 15 тысяч.
Центр «Регион» помогает бизнесу в решении этой задачи, услуга оказывается под ключ.
Порядок внедрения ЕГАИС
Приобрести и установить недостающую технику и ПО.
Ознакомиться с правилами работы, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС, скачать специальное приложение (универсальный транспортный модуль).
Настроить учетную систему.
Результат
Требование законодательства об обязательном внедрении ЕГАИС выполнено, работники обучены и не допускают нарушений.
Наши партнеры
